5 Cara Terbaik Memilih IP PBX Terbaik Untuk Bisnis Kecil Anda

Pertimbangan utama bagi para pemilik bisnis SMB sebelum berinvestasi dalam sistem telepon baru atau solusi kolaborasi terpadu baru yaitu, apakah investasi ini bisa meningkatkan profitabilitas, meningkatkan produktivitas atau mengurangi tarif operasional. Aset yang diinvestasikan perlu memberikan feedback yang positif kepada investasi itu sediri. Hal itu harusnya memungkinkan orang-orang untuk menjadi lebih efisien dan produktif.

Berikut ini, anda akan menemukan 5 cara dalam memilih IP PBX untuk usaha anda.

Simak Juga: Transtel

1. Mudah Menggunakan Komunikasi secara Real Time

UKM bisa mendapat profit besar dari fungsi-fungsi simpel, seperti e-mail pada aplikasi plug-in yang memungkinkan pengguna untuk mengakses kontak tanpa harus membuka aplikasi terpisah dan bisa melakukan panggilan dalam satu klik, IM, SMS langsung dari aplikasi e-mail mereka. Ini merupakan metode yang sangat tepat untuk meningkatkan produktivitas dan menurunkan biaya, terlebih lagi apabila mengintegrasikan dengan penyedia panggilan internet dari pihak ketiga. Conferencing juga menjadi landasan komunikasi real time. Anda membutuhkan kualitas suara dari speaker di telepon meja serta mikrofon untuk memastikan bahwa panggilan konferensi terdengar oleh seluruh peserta. Hal ini amat penting saat anda mempunyai jadwal konferensi bisnis yang padat dalam keseharian anda. Elemen ini sering kali diabaikan sebagai syarat utama untuk meningkatkan produktivitas.

2. Proteksi Investasi

Mengurangi biaya operasional dengan perencanaan untuk membalikkan kurva biaya antara operasi dan pengengelolaan sistem yang rumit. Merencanakan penggantian dengan sistem yang ditargetkan untuk UKM bisa menawarkan nilai bisnis tinggi, kompleksitas rendah dan harga yang menarik. Anda dapat membayar jauh lebih sedikit pada biaya operasional tetapi menerima peningkatan produktivitas yang kuat. Pastikan Anda memilih sistem telepon kantor yang mudah dipakai dan mudah untuk ditingkatkan skalanya bila sedang diperlukan, dan ini akan menjamin biaya operasional yang jauh lebih rendah pada jangka panjang.

Baca Juga: IP PABX

3. Mobilitas – BYOD – Karyawan Jarak Jauh

Tantangan bagi UKM yaitu untuk menyeimbangkan resiko keterbukaan pada mobilitas sekaligus menerima profit yang didapatkan dari BYOD (Bring Your Own Devices). Kemampuan lain yang bisa meningkatkan produktivitas yaitu memampukan pengguna untuk tetapa berhubungan dengan perusahaan mereka di mana saja menggunakan web browser desktop yang kompatibel (dari hp, tablet, komputer desktop atau notebook) setiap kali mereka menerima koneksi internet. Hal ini memungkinkan pengguna untuk tetap bisa mengakses log panggilan di mana saja, dan untuk meneruskan ekstensi mereka ke telepon selular karyawan selagi mereka berada di lokasi luar kantor.

4. Kesiapan Jaringan

UKM mempunyai keperluan untuk mengimplementasikan serta meningkatkan produktivitas layanan TI dengan mengurangi biaya. Dengan kebutuhan itu, mereka menghadapi kompleksitas antara keamanan jaringan, mobilitas, kualitas pelayanan dan kelas layanan untuk aplikasi lokal atau aplikasi cloud yang berjalan pada jaringan data mereka. Seandainya Anda sebagai pemilik UKM mengamati dan menjalankan VoIP, BYOD atau aplikasi real time, sangatlah penting maka dari itu anda perlu meninjau status jaringan data Anda. UKM seharusnya menemukan keseimbangan yang ideal antara keamanan, biaya dan profit untuk membuka jaringan. Upgrade jaringan Anda dengan teknologi saat ini dan lakukan peningkatan versi software pada perangkat lunak sekarang ini adalah faktor yang penting untuk menentukan investasi VoIP, UC, dan BYOD bisa berjalan dengan lancar sesuai dengan dukungan infrastruktur yang ada.

5. Teknologi “Saja” Tidak Akan Bisa Menyelesaikan Segudang Permasalahan Anda

Ini bukan masalah teknologi apa saja yang anda punya, tetapi bagaimana Anda menggunakannya! Yang penting adalah untuk menyelaraskan sistem manajemen pengetahuan (atau sistem apapun dalam hal ini) dengan bagaimana karyawan benar-benar bekerja memanfaatkan tekonologi tersebut. Tentu, teknologi memberikan kesempatan, tapi penting untuk mengamati teknologi dan sistem sosial bisa berjalan bersamaan dalam bisnis.

Kunjungi Juga: NEC Indonesia